Für viele beginnt der Tag meist so oder so ähnlich: Der Wecker klingelt, wir drücken noch ein paar Mal auf die Snooze Taste. Hetzen dann ins Bad, in die Küche und stürzen einen Kaffee herunter, während wir nebenbei Schulbrote schmieren und Taschen packen. Dann die Kinder zur Schule bringen und ins Büro fahren, dort den Arbeitstag möglichst gut meistern, später auf dem Heimweg einkaufen und den Haushalt schmeißen. Abends noch die beste Freundin treffen? Viel zu ko.Was passiert, wenn Angst, Trauer, Wut oder Frustration unterwegs das Ruder übernehmen? Wann wird es gefährlich? Wie lässt sich gegensteuern?
Entspannt besser arbeiten
Besser ist mit Listen zu arbeiten, so verlierst du nichts aus den Augen und schaffst Ordnung im Kopf.
- Mache als erstes ein Brainstorming: Welche Aufgaben warten auf Erledigung? Was hat einen festen Termin? Welche Aufgaben schiebst du schon länger vor dir her? Liste alles auf, z. B.:
- Telefonate, die du heute führen musst
- Angebote für potenzielle Kunden,
- Emails und Postbearbeitung,
- Meetings (nicht die Pufferzeiten vergessen),
- die wichtigsten Aufgaben des Tages und deren Priorität…
Es geht hier darum, eine Übersicht zu bekommen und damit den Kopf frei. Deshalb solltest du auch privaten Termine und to dos auflisten, z. B.:
- private Termine wie Arztbesuche, Schulfeste etc
- Endlich einen Vorsorgetermin ausmachen,
- den Wagen zur Inspektion bringen…
Manches erscheint uns im Kopf als schier unmöglich, doch ersteinmal aufgeschrieben, wirkt es vielleicht noch sportlich, aber durchaus machbar. Durch das Aufschreiben, verliert vieles seinen bedrohlichen Charakter.
- Weg mit dem Kleinkram
Fasse Aufgaben zu Blöcken zusammen. Also Telefonblöcke und Emailblöcke sowie Blöcke für Aufgaben, die schnell in weniger als 5 Minuten erledigt sind. Erledigen diesen Kleinkram sofort. Einmal am Telefon rufe nacheinander den Arzt und weitere Gesprächspartner an. Ist einer z.B. nicht erreichbar, nimm einfach den nächsten auf deiner Liste und verlieren so keine unnötige Vorbereitungszeit.
- Terminvergabe
Alles, was sich nicht bündeln lässt oder mehr Zeit in Anspruch nimmt, bekommt nun einen festen Termin. Beachten Sie dabei die Priorität dieser Aufgabe und denken Sie auch an Pufferzeiten. Meist dauert alles doch etwas länger, als gedacht.
Große Aufgaben unterteile am besten in mehrere kleine und vergib auch hier Termine, bis wann eine Teilaufgabe zu erledigen ist. Gut bei dieser Methode ist auch, dass du deinen Perfektionismus so im Zaum halten kannst, da ja ein fester Termin droht und du dich nicht in den Details verlieren können.
Sobald du Ordnung und Struktur in deinen Tagesablauf gebracht hast, kehrt deine innere Ruhe zurück. So bleibst du fokussiert und konzentriert bei der Sache, ohne ständig gehetzt zu sein.
Lust mehr zu erfahren?
Dann empfehle ich den Besuch des Seminars: Leistungsfähig bleiben ohne auszubrennen – Die eigenen Ressourcen neu entdecken
In diesem Training lernst du, wie du den Kopf wieder frei bekommen, neue Energien tanken kannst und Methoden für mehr Balance im Berufsalltag.
Seminartipp: Einfach Zeit haben: Selbstorganisation und Zeitmanagement
Foto: jesadaphorn. Stock photo – Image ID: 100224534 @ Freedigitalphotos.net
Kommentare
Kommentar veröffentlichen